Wiesz, ile naprawdę kosztuje każda Twoja budowa?

FlowBud to narzędzie dla biur budowlanych, które chcą wiedzieć, ile naprawdę kosztuje każda ich budowa. Faktury są pobierane z KSeF automatycznie i przypisywane do inwestycji z pomocą sztucznej inteligencji, a FlowBud na bieżąco liczy budżety budów, rozliczenia podwykonawców, harmonogramy (Gantt) i zestawienia powykonawcze materiałów.

Programy do KSeF i systemy księgowe odpowiadają na pytanie, czy faktura wpłynęła i czy VAT się zgadza. FlowBud odpowiada na pytania, na które one nie odpowiedzą: ile naprawdę kosztuje dziś każda budowa, jakie zobowiązania wobec podwykonawców pozostają nieuregulowane na poszczególnych inwestycjach, ile materiału zużyto na podobnych budowach. KSeF jest tu wyłącznie źródłem danych — wartością jest kontrola budżetów budów bez ręcznego przepisywania.

Tak. FlowBud korzysta z KSeF (REST API Ministerstwa Finansów). Po podaniu tokenu autoryzacyjnego KSeF, faktury sprzedażowe i zakupowe są pobierane automatycznie i przypisywane do właściwych inwestycji na podstawie reguł.

Tak. FlowBud pobiera z KSeF zarówno faktury zakupowe (kosztowe), jak i sprzedażowe. Faktura jest traktowana jako przychód, gdy NIP sprzedawcy jest zgodny z NIP-em Twojej firmy. Na każdej inwestycji FlowBud liczy bilans przychodów i kosztów oraz marżę (kwoty netto), a listę faktur można filtrować przełącznikiem Kosztowe/Sprzedażowe z osobnymi sumami przychodów i kosztów.

Dla biur projektowych, projektantów wykonawczych, koordynatorów budowy i firm wykonawczych prowadzących minimum kilka inwestycji równolegle — remonty, przebudowy, rozbudowy, fitouty, nowe obiekty. Firmy rozliczające się w PLN i podlegające KSeF.

Treść faktury jest analizowana z pomocą sztucznej inteligencji i na tej podstawie powstaje propozycja dopasowania do właściwej inwestycji, a koordynator zatwierdza jednym klikiem. Przy akceptacji powstaje reguła (np. ten dostawca → ta inwestycja), dzięki której kolejne podobne faktury są już przypisywane automatycznie. Można też dodać własne reguły (NIP, fragment nazwy, lokalizacja) jako ostre dopasowanie.

Nie. FlowBud to narzędzie dla koordynatora budowy, nie księgowości. Faktury z KSeF służą do kontroli budżetu i analizy finansowej projektu. Pełną księgowość prowadzisz dalej w swoim systemie księgowym (Comarch, Symfonia, iFirma, itp.).

Konfiguracja zajmuje około 10 minut: aktywacja konta z zaproszenia, połączenie z KSeF tokenem autoryzacyjnym i pierwsza synchronizacja faktur. Instrukcja krok po kroku ze zrzutami ekranu jest dostępna pod adresem flowbud.pl/jak-zaczac. Podczas prezentacji demo pomagamy w całej konfiguracji.

Tak. Twoje dane trzymamy w tej samej infrastrukturze, z której korzystają banki i instytucje publiczne. Każde biuro ma swoją odizolowaną przestrzeń, do której nikt z zewnątrz nie ma dostępu. Wszystko szyfrowane i zgodne z RODO. My pilnujemy bezpieczeństwa — Ty pracujesz.

Tak. W widoku inwestycji dostępna jest zakładka Pracownicy, w której rejestrowane są przepracowane godziny: osoba, dzień, liczba godzin oraz opcjonalna stawka zł/h. Wpisy ze stawką są doliczane do budżetu inwestycji jako koszt robocizny (kwoty netto) i ujmowane w raporcie PDF inwestycji.

Tak. Wydatki bez faktury KSeF — paragony, gotówka, faktury zagraniczne — są ewidencjonowane w widoku Dokumenty poza KSeF, zbiorczo dla wszystkich inwestycji albo per inwestycja. Kwoty mogą być wprowadzane w złotych lub w walutach z tabeli A NBP (m.in. EUR, USD, GBP, CHF). Przeliczenie na złote następuje po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego wystawienie dokumentu (z możliwością ręcznej korekty), a przeliczone kwoty wchodzą do budżetu inwestycji, raportu PDF i analizy finansowej. Wpis może być kosztowy albo sprzedażowy — dokument sprzedażowy (np. sprzedaż dla klienta indywidualnego) jest ewidencjonowany jako przychód inwestycji i nie powiększa wydatków budżetu.

Tak. Dokument kosztowy — fakturę KSeF albo dokument poza KSeF — można podzielić kwotowo między kilka inwestycji, np. jedną fakturę najmu obejmującą cztery budynki. W oknie przypisania wskazuje się kwoty netto poszczególnych części (z opcją rozłożenia po równo); budżet każdej inwestycji otrzymuje swoją część, a suma części zawsze równa się kwocie dokumentu.

Tak. Pod adresem flowbud.pl/wzory dostępne są bezpłatne, edytowalne wzory w formacie DOCX: protokół odbioru końcowego robót budowlanych, protokół odbioru częściowego robót, protokół przekazania placu budowy, protokół zaawansowania robót (przerobowy), oświadczenie podwykonawcy o zapłacie oraz umowa o roboty budowlane z podwykonawcą. Wzory można dostosować do postanowień własnej umowy o roboty budowlane.

Wycena jest ustalana indywidualnie, dopasowana do skali biura — porozmawiajmy podczas prezentacji demo.