Kontrola kosztów inwestycji w biurze projektowym
Biuro prowadzi równolegle kilka inwestycji klientów, a pytanie inwestora jest zawsze to samo: ile ta budowa naprawdę kosztuje i czy mieści się w budżecie. FlowBud liczy budżety inwestycji automatycznie z faktur KSeF — bez arkusza Excela prowadzonego po godzinach.
Sprawdź za darmo →Portfel inwestycji w jednym widoku
Każda prowadzona inwestycja ma własny budżet, harmonogram i komplet dokumentów. Widok porównania pokazuje wszystkie inwestycje biura obok siebie: koszty od najdroższej pozycji, strukturę kategorii, wydatki miesięczne, a przy inwestycjach z fakturami przychodowymi — także marżę. Jedno spojrzenie zamiast otwierania pięciu arkuszy.
Budżet inwestycji liczony automatycznie z faktur
Po połączeniu z KSeF faktury kosztowe i sprzedażowe spływają same, a sztuczna inteligencja proponuje przypisanie do właściwej inwestycji — koordynator zatwierdza jednym klikiem, z akceptacji powstaje reguła dla kolejnych faktur. Koszty spoza KSeF (paragony, faktury zagraniczne, dokumenty w euro) można doewidencjonować ręcznie — budżet inwestycji obejmuje komplet kosztów, nie tylko faktury ustrukturyzowane.
Wykonawcy i podwykonawcy rozliczani per inwestycja
Biuro nadzorujące realizację musi wiedzieć, kto ile zafakturował na której inwestycji, co jest opłacone, a co po terminie. FlowBud rozpoznaje firmy po NIP-ach z faktur, prowadzi rozliczenia wykonawców w podziale na inwestycje i przypomina o terminach płatności. Dokumenty do rozliczeń — protokoły odbioru, protokół zaawansowania, oświadczenie o zapłacie — są dostępne jako bezpłatne wzory DOCX.
Zestawienia dla inwestora jednym kliknięciem
Zamiast przygotowywać raport dla klienta ręcznie: raport PDF z aktualnego stanu inwestycji (budżet, faktury, koszty dodatkowe, wykonawcy, ewidencja godzin) oraz eksport tabel do Excela — generowane jednym kliknięciem, zawsze z bieżących danych.
Zespół biura z kontrolą dostępu
Koordynator zaprasza projektantów i współpracowników mailem — nowa osoba loguje się kontem Microsoft lub Google i od razu widzi inwestycje biura. Dostęp można zawęzić: projektant przypisany do dwóch inwestycji widzi tylko te dwie, wraz z ich fakturami i budżetami. Dane każdego biura są przechowywane w odizolowanej przestrzeni (architektura multi-tenant).
Najczęstsze pytania
Czy FlowBud nadaje się dla biura, które samo nie wykonuje robót?
Tak — FlowBud powstał dla biur prowadzących i koordynujących inwestycje, nie tylko dla wykonawców. Warunkiem automatycznego poboru faktur jest to, że faktury inwestycji przechodzą przez KSeF firmy korzystającej z FlowBud (biuro fakturuje i otrzymuje faktury w ramach prowadzonych inwestycji). Koszty spoza własnego obiegu można ewidencjonować ręcznie jako dokumenty poza KSeF.
Czy każdy pracownik biura widzi wszystkie inwestycje?
Nie, jeśli tak zdecyduje koordynator. Widok drzewa zespołu pozwala ograniczyć pracownikowi dostęp do wybranych inwestycji — osoba z ograniczeniem widzi wyłącznie swoje inwestycje, ich faktury, budżety i dokumenty.
Czy zestawienia można przekazywać inwestorowi?
Tak. Raport PDF z aktualnego stanu inwestycji oraz eksport tabel do Excela są generowane jednym kliknięciem i nadają się do przekazania klientowi — zawierają budżet, faktury, koszty dodatkowe, rozliczenia wykonawców i ewidencję godzin.
Ile trwa wdrożenie w biurze?
Około 10 minut: wystarczy token autoryzacyjny KSeF z uprawnieniem do odczytu faktur, wygenerowany w portalu Ministerstwa Finansów i wklejony w Ustawieniach. Instrukcja krok po kroku: flowbud.pl/jak-zaczac. Podczas prezentacji demo konfiguracja jest przeprowadzana wspólnie.
Zobacz, jak FlowBud może działać w Twoim biurze
Zostaw kontakt. Pokażemy, jak inwestycje Twoich klientów wyglądają w jednym widoku — z budżetami liczonymi z faktur KSeF. Bez zobowiązań.
Zostaw kontakt