Koszty budowy poza KSeF i w walutach obcych
Paragony, zakupy za gotówkę, faktury od zagranicznych dostawców i dokumenty w euro nie przechodzą przez KSeF — a są realnym kosztem budowy. FlowBud łączy je z fakturami KSeF w jeden budżet inwestycji, z przeliczeniem po kursie NBP i bez drugiej ewidencji w Excelu.
Sprawdź za darmo →Czego nie ma w KSeF, a co kosztuje budowę
KSeF gromadzi faktury ustrukturyzowane między polskimi firmami. Poza systemem pozostają wydatki, które na budowie zdarzają się co tydzień:
- paragony i zakupy za gotówkę — drobne materiały, narzędzia, paliwo,
- faktury zagraniczne — dostawcy bez polskiego NIP-u (materiały z hurtowni w Niemczech, sprzęt z zagranicy, usługi na kontraktach eksportowych),
- dokumenty w walutach obcych — zakupy i sprzedaż w euro lub innej walucie,
- sprzedaż dla klientów indywidualnych — faktury konsumenckie wystawiane poza KSeF.
W FlowBud takie pozycje wprowadza się jako dokumenty poza KSeF — kosztowe lub sprzedażowe. Wpis kosztowy od razu dolicza się do budżetu wskazanej inwestycji, sprzedażowy jest ewidencjonowany jako przychód. Dokument można powiązać z podwykonawcą z katalogu, a jeden dokument — tak jak fakturę KSeF — podzielić kwotowo między kilka inwestycji.
Waluty obce po kursie NBP
Dokument poza KSeF może być wystawiony w złotych albo w dowolnej walucie z tabeli A NBP (euro, korona, frank i pozostałe). Kwoty są przeliczane na złote po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego wystawienie — kurs jest zapamiętywany na dokumencie, więc budżet nie „pływa" wraz z późniejszymi notowaniami. Faktury KSeF wystawione w walutach obcych są obsługiwane tak samo.
Sumy budżetu, faktur i dokumentów można wyświetlić w dowolnej walucie — jeden przełącznik obok podsumowań przelicza widok, np. dla rozmowy z zagranicznym inwestorem.
Przelewy w euro kodem QR (SEPA)
Fakturę kosztową opłaca się bezpośrednio z aplikacji: dla faktur w złotych generowany jest kod QR polecenia przelewu (standard ZBP), a dla faktur w euro — kod SEPA (EPC QR), który skanuje się w aplikacji bankowej tak samo jak krajowy. Dane przelewu — rachunek, kwota, tytuł — są pobierane z faktury, bez ręcznego przepisywania.
Jeden budżet zamiast dwóch ewidencji
Najczęstszy problem z kosztami spoza KSeF nie polega na ich księgowaniu — od tego jest biuro rachunkowe — lecz na tym, że nie widać ich w budżecie budowy. Faktury z KSeF spływają automatycznie, a paragony i dokumenty zagraniczne żyją w segregatorze lub osobnym arkuszu. W FlowBud oba źródła trafiają do tej samej inwestycji: kwota „wydano", rachunek wyników inwestycji, raport PDF i zestawienia Excel obejmują komplet kosztów — z KSeF i spoza niego, w złotych i w walutach.
Najczęstsze pytania
Jakie wydatki można ująć jako dokument poza KSeF?
Każdy koszt lub przychód budowy, który nie ma faktury ustrukturyzowanej w KSeF: paragony, zakupy za gotówkę, faktury od dostawców zagranicznych, rachunki, sprzedaż dla klientów indywidualnych. Wpis wskazuje inwestycję, kwoty netto/brutto, kategorię kosztu i opcjonalnie podwykonawcę z katalogu — wpis kosztowy dolicza się do budżetu inwestycji, sprzedażowy jest ewidencjonowany jako przychód.
Po jakim kursie przeliczane są dokumenty w walutach obcych?
Po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego wystawienie dokumentu (tabela A). Kurs jest zapamiętywany na dokumencie w momencie wpisu — budżet inwestycji nie zmienia się wraz z późniejszymi notowaniami waluty.
Czy faktura od zagranicznego dostawcy pojawi się w KSeF?
Nie — faktury wystawione przez podmioty nieposługujące się polskim NIP-em nie przechodzą przez KSeF i nie spłyną automatycznie. Dlatego w kontroli kosztów budowy wprowadza się je ręcznie jako dokumenty poza KSeF. Więcej o tym, co przechodzi przez system: KSeF dla firmy budowlanej — pytania i odpowiedzi.
Czy budżet budowy można zobaczyć w euro?
Tak. Sumy budżetu, faktur i dokumentów przełącza się na dowolną walutę z tabeli A NBP — przydatne przy inwestycjach rozliczanych z zagranicznym inwestorem albo przy porównywaniu kontraktów w różnych walutach. Dane źródłowe pozostają w walutach dokumentów, zmienia się tylko widok.
Czy przelew za fakturę w euro też działa kodem QR?
Tak. Dla faktur w złotych generowany jest kod przelewu w standardzie ZBP, a dla faktur w euro — kod SEPA (EPC QR) obsługiwany przez aplikacje bankowe. W obu przypadkach rachunek, kwota i tytuł przelewu pochodzą z faktury.
Zobacz pełny budżet budowy w FlowBud
Zostaw kontakt. Pokażemy, jak faktury z KSeF, paragony i dokumenty w walutach składają się na jeden budżet każdej inwestycji. Bez zobowiązań.
Zostaw kontakt