KSeF dla firmy budowlanej
Faktury kosztowe i sprzedażowe Twojej firmy trafiają do KSeF — dane o wydatkach każdej budowy są już w jednym miejscu. FlowBud zamienia je w bieżącą kontrolę budżetów inwestycji, bez przepisywania do Excela.
Sprawdź za darmo →Faktury z KSeF bez przepisywania
Po połączeniu z KSeF tokenem autoryzacyjnym faktury sprzedażowe i zakupowe są pobierane automatycznie. Treść każdej faktury jest analizowana z pomocą sztucznej inteligencji i powstaje propozycja przypisania do właściwej inwestycji — koordynator zatwierdza jednym klikiem, a przy akceptacji powstaje reguła (np. ten dostawca → ta inwestycja), dzięki której kolejne podobne faktury są przypisywane automatycznie.
Od faktur do budżetów inwestycji
Systemy księgowe odpowiadają na pytanie, czy faktura wpłynęła i czy VAT się zgadza. FlowBud odpowiada na pytania koordynatora: ile naprawdę kosztuje dziś każda budowa, jakie zobowiązania wobec podwykonawców pozostają nieuregulowane i czy inwestycja nadal mieści się w założonym budżecie. Koszty i wykonanie budżetu są aktualizowane po każdej fakturze.
Wdrożenie w około 10 minut
Do połączenia wystarczy token autoryzacyjny wygenerowany w portalu KSeF Ministerstwa Finansów:
- token z uprawnieniem do odczytu faktur (sprzedażowych i zakupowych),
- wygenerowany dla NIP-u firmy,
- wklejony w FlowBud w sekcji Ustawienia → KSeF.
Instrukcja krok po kroku ze zrzutami ekranu: flowbud.pl/jak-zaczac. Podczas prezentacji demo pomagamy w całej konfiguracji.
Najczęstsze pytania
Mam już program do KSeF — po co mi FlowBud?
Programy do KSeF i systemy księgowe odpowiadają na pytanie, czy faktura wpłynęła i czy VAT się zgadza. FlowBud odpowiada na pytania, na które one nie odpowiedzą: ile naprawdę kosztuje dziś każda budowa, jakie zobowiązania wobec podwykonawców pozostają nieuregulowane, ile materiału zużyto na podobnych budowach. KSeF jest tu wyłącznie źródłem danych — wartością jest kontrola budżetów budów bez ręcznego przepisywania.
Czy FlowBud wystawia faktury w KSeF?
Nie. FlowBud odczytuje faktury z KSeF do celów kontroli kosztów i budżetów inwestycji. Wystawianie faktur pozostaje w dotychczasowym programie do fakturowania lub systemie księgowym.
Jakie uprawnienia tokena KSeF są potrzebne?
Token autoryzacyjny z uprawnieniem do odczytu faktur, wygenerowany w portalu KSeF dla NIP-u firmy, dla środowiska produkcyjnego KSeF.
Czy dane z faktur są bezpieczne?
Tak. Dane są przechowywane w tej samej infrastrukturze, z której korzystają banki i instytucje publiczne. Każde biuro ma odizolowaną przestrzeń, do której nikt z zewnątrz nie ma dostępu. Całość jest szyfrowana i zgodna z RODO.
Więcej — kompendium 29 pytań i odpowiedzi o KSeF w budownictwie (terminy obowiązku, faktury częściowe, protokoły, korekty, tryb offline): KSeF dla firmy budowlanej — pytania i odpowiedzi.
Zobacz, jak FlowBud może działać w Twojej firmie
Zostaw kontakt. Pokażemy Ci, jak FlowBud może uporządkować koszty, budżety i faktury Twoich inwestycji. Bez zobowiązań.
Zostaw kontakt