← flowbud.pl
Pierwsze kroki

Jak zacząć w FlowBud

Od aktywacji konta do faktur przypisanych do inwestycji — w trzech krokach, w około 10 minut. Najważniejszy krok to podłączenie KSeF; od tego momentu faktury są pobierane automatycznie.

01

Aktywacja konta

Konto zostało już dla Państwa założone. Wystarczy ustawić hasło i zalogować się.

a

W wiadomości z zaproszeniem prosimy kliknąć przycisk Ustaw hasło.

Mail z zaproszeniem i przyciskiem Ustaw hasło
zrzut01a-zaproszenie.png
Mail z zaproszeniem — przycisk „Ustaw hasło”.
b

Na otwartej stronie prosimy wpisać własne hasło i potwierdzić.

Ekran ustawiania hasła
zrzut01b-haslo.png
Ustawienie hasła do konta.
c

Logowanie odbywa się na stronie flowbud.pl/login.

Ekran logowania FlowBud
zrzut01c-login.png
Logowanie na flowbud.pl/login.

Jeśli Państwa zespół korzysta z kont Google lub Microsoft, logowanie odbywa się tym samym kontem — bez ustawiania osobnego hasła.

02

Podłączenie KSeF

Podłączenie KSeF sprawia, że faktury są pobierane automatycznie — to najważniejszy krok całej konfiguracji.

Co jest potrzebne

W portalu KSeF Ministerstwa Finansów generują Państwo token autoryzacyjny, a następnie wklejają go w FlowBud w sekcji Ustawienia → KSeF.

  • token z uprawnieniem do odczytu faktur (sprzedażowych i zakupowych),
  • wygenerowany dla NIP-u Państwa firmy,
  • środowisko: produkcyjne KSeF.
a

W FlowBud: Ustawienia → KSeF — tutaj wkleja się token.

FlowBud: Ustawienia KSeF, pole na token
zrzut02a-ksef-ustawienia.png
FlowBud → Ustawienia → KSeF — pole na token.
b

W portalu KSeF: wygenerowanie tokena i wybór uprawnień do odczytu faktur.

Portal KSeF Ministerstwa Finansów: generowanie tokena i uprawnienia
zrzut02b-portal-ksef.png
Portal KSeF (MF) — generowanie tokena i uprawnienia.
c

Po wklejeniu i zapisaniu tokena status na tym samym ekranie (Ustawienia → KSeF, krok a) zmienia się na „połączono” — od tego momentu faktury pobierają się automatycznie.

03

Pierwsze faktury

Po podłączeniu KSeF faktury pojawiają się automatycznie i są przypisywane do inwestycji.

a

Zakładka Faktury — dokumenty pobrane z KSeF.

FlowBud: lista faktur pobranych z KSeF
zrzut03a-faktury.png
Lista faktur pobranych z KSeF.
b

Przypisanie faktury do inwestycji odbywa się w jednym oknie — podobne faktury od tego samego wystawcy można przypisać hurtowo.

FlowBud: okno przypisania faktury do inwestycji
zrzut03b-przypisanie.png
Przypisanie faktury do inwestycji.